En esta nueva entrada daremos continuidad a los trucos vistos en la entrada “CINCO TRUCOS DE GOOGLE DRIVE (I)”. Por lo tanto, seguiremos exprimiendo al máximo nuestro Drive gracias a estos nuevos trucos.

Aprende a gestionarte con las aplicaciones de Google, incluido Google Drive

Permisos de los colaboradores

Los Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google que guardamos en Drive y compartimos tienen unos permisos preestablecidos, para que los colaboradores puedan leerlo, editarlo o comentarlo. Podemos modificar estos permisos tanto al compartir como después.

  • Pincha en la opción Compartir
  • A la derecha de la casilla introduce nombres o correos, pulsa sobre el lápiz (significa pueden editar) y elige entre las tres opciones de: puede editar, puede ver o puede comentar.
  • En el caso de que el documento ya se haya compartido y queremos modificar los permisos pincharemos sobre Avanzado y modificaremos los permisos de cada usuario.

Ver el historial de ediciones de un documento

Gracias a este apartado podremos ver el historial en el que se guardan las fechas en las que se ha ido modificando un documento. En este historial también se guardan las fechas de cuando se ha compartido el documento, tanto nosotros como los colaboradores.

  • Con el documento abierto pincha en Archivo > Historial de versiones > Ver el historial de versiones.

Sube archivos arrastrándolos desde tu PC

Utilizando el navegador Google Chrome podemos pinchar y arrastrar archivos o carpetas a nuestro Drive para que nos lo suba a la nube.

  • Pincha sobre el archivo o carpeta que quieres subir a Drive y arrástralo a la ventana de Mi Unidad de Drive.

Cambia el color a las carpetas

Por defecto, las carpetas que creamos en Drive tendrán un color gris, pero gracias a esta función podremos cambiar el color a la carpeta. De esta manera, podremos diferenciar y/o clasificar nuestra unidad de carpetas.

  • Clic botón derecho sobre la carpeta que queremos cambiar el color.
  • Cambiar color > Pinchar sobre el color a elegir.

Los formularios de Google

Con los formularios de Google podemos recopilar datos de una encuesta, confirmar asistencias o inscribirnos a un evento, por ejemplo. Las respuestas que dan los participantes de los formularios los vemos en tiempo real. Son muy fáciles de crear gracias a las plantillas que existen.

Personaliza la encuesta añadiendo imágenes o videos, crea encabezados, cambia el color…

  • Nuevo > Más > Formularios de Google.
  • Escoge entre Formulario en blanco o Desde una plantilla.

¿Quieres sacarle el máximo partido a tu Drive? Accede a este enlace para informarte sobre el curso de “Google Drive. Almacena y comparte tus archivos