Google Documentos es una herramienta de Google que permite crear y editar documentos
online y a la que se accede a través de un dispositivo conectado a Internet. Con este
creador y editor de textos, puedes redactar documentos y escritos que se almacenen en la
nube.
Para poder usar Google Documentos el usuario debe contar con acceso a Internet y con
una cuenta gmail. A partir de ahí se puede usar la herramienta de forma gratuita. Los
documentos creados por Google Documentos se pueden enviar por correo electrónico ,
descargar al ordenador o compartir con otros usuarios para que editen o sugieran
modificaciones.
Características de Google Documentos
Google Documentos forma parte del servicio de herramientas de Google, que también incluye Google Calc, Google Formularios, Google Presentaciones, entre otras. Por lo tanto, en un mismo lugar, puedes almacenar información de todo tipo; ya sea texto, tablas, gráficos o diapositivas. Pronto te hablaremos del resto de herramientas ofimáticas de Google, ¡estate alerta!
Lo único que necesitas para utilizar Google documentos es una cuenta de Gmail y conexión a internet. Puede utilizarse desde diversos dispositivos electrónicos como móviles, tabletas u ordenadores, siempre que puedas acceder desde tu navegador o la APP.
Otra de las ventajas de Google Documentos es que es un servicio gratuito y no requiere la instalación de ningún programa específico, al contrario que el resto de herramientas ofimáticas. Además, se actualiza de forma automática y con frecuencia para mejorar funcionalidades, así que no tienes que preocuparte por nada en ese aspecto.
Todos los documentos creados se almacenan automáticamente en Google Drive, la nube de Google, y puedes descargarlos cuando quieras en cualquier dispositivo, siempre que tengas conexión a internet.
Al no tener que instalar ningún programa ni tener que guardar tus documentos en tu dispositivo, ahorrarás gran cantidad de espacio, debido a que no almacena información dentro de la memoria.
Por otro lado, una de las mayores ventajas de Google Documentos frente a otras herramientas ofimáticas es que permite que uno o más usuarios trabajen sobre un mismo documento al mismo tiempo, sin entorpecer el trabajo de cada persona.
¿Cómo crear un documento en Google Documentos?
Si ya cuentas con Google Documentos pero no sabes cómo utilizarlo, estos son los primeros pasos que debes seguir:
-Entra con una cuenta de gmail a Google Documentos.
-Acude a la sección “Iniciar un nuevo documento” y elige la opción deseada, que puede ser un documento en blanco o plantillas, como: carta, folleto o currículum, entre otras.
-Al presionar alguna de las opciones, se abre un documento, que será, según lo que hayas elegido en el paso anterior, blanco o plantilla.
-Presiona en “Documento sin título” e introduce el nombre que querrás darle al documento.
-Sitúa el cursor sobre la hoja en blanco y ¡comienza a escribir tu texto!
-Puedes utilizar la barra de herramientas situada en el margen superior del documento para realizar cambios, como el tamaño o tipo de letra, orientación de página, formato de párrafo y para incluir imágenes o gráficos.
-En el caso de querer compartir el documento con otras personas, deberás presionar el rectángulo azul del margen superior derecho e introducir el correo electrónico del usuario con el que se quiere compartir el documento.
-El documento se guardará de manera automática y podrás encontrarlo en “Documentos recientes”.
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