¿Quieres ser un crack usando Google Docs? Aquí te contamos todos los trucos y funciones para sacarle el máximo provecho. En la entrada de hoy tienes una lista con trucos para sacarle todo el jugo a Google Docs, la versión gratis de Word que tienes en Google Drive. Desde menús escondidos hasta tips y funciones clave, todo para que domines esta herramienta creada por Google.
Usa las plantillas de nuevo documento
Cuando vayas a crear un documento nuevo en Google Docs, antes de escribir algo, arriba verás unas pestañas con opciones para diferentes tipos de documentos. Son plantillas que te crean una estructura ya lista según el tipo de documento que elijas. De esta manera, crear la estructura de tu documento será mucho más sencillo.
Convierte un documento en PDF, ePub u otro
Si necesitas convertir tu documento a otro formato como PDF, Word, ePub o algún otro tipo de texto, no te preocupes: puedes hacerlo directamente desde Google Docs sin complicaciones. Para hacerlo, abre el documento que quieras convertir y ve a la pestaña “Archivo” en la parte de arriba. Luego selecciona “Descargar”, y ahí te aparecerán todos los formatos disponibles para guardar tu archivo. ¡Así de fácil!
Divide un documento en pestañas
En Google Docs también puedes dividir un documento en pestañas, como en las hojas de cálculo o excel. Esto te permite organizar diferentes temas dentro del mismo archivo, como si tuvieras varios documentos en uno solo. No es obligatorio usarlo, pero está ahí por si te sirve.
Gestiona tu diccionario personal
Seguro que hay palabras o nombres que el editor siempre marca como errores y te sacan de quicio. Por eso, es súper útil gestionar tu propio diccionario personal.
Ve a la pestaña “Herramientas” en la parte de arriba. Luego selecciona “Ortografía y gramática”, y ahí encontrarás la opción de añadir términos al diccionario. Otra opción es hacer clic derecho sobre la palabra que está marcada como mal escrita y seleccionar “Añadir al diccionario personal”. Así, la próxima vez ya no te molestará.
Configura las sustituciones de texto
Puedes configurar tus propias sustituciones de texto. Básicamente, puedes escribir algo concreto y Docs te lo cambiará automáticamente por lo que tú decidas. Es muy útil para cosas como agregar símbolos o escribir rápido palabras que usas todo el tiempo, por ejemplo: al poner dos arrobas seguidas, se escribirá automáticamente tu correo electrónico.
Para hacerlo, abre el documento donde quieras aplicar las correcciones y ve a la pestaña de “Herramientas”. Luego, selecciona “Preferencias”. Ahí se abrirá un menú; entra en la pestaña de “Sustituciones”. Vas a ver dos columnas: en una escribes el texto que quieres reemplazar y en la otra el texto que se usará para sustituirlo. ¡Súper sencillo!
Deja tu comentario