Hoy te traemos una entrada con trucos y funciones para que le saques todo el jugo a Gmail. Seguro que llevas años usando este servicio de correo de Google, pero siempre hay algo nuevo por descubrir.

Esta entrada está pensada sobre todo para quienes están empezando con Gmail y necesitan una guía detallada. Pero ojo, también confiamos en que los más veteranos y veteranas puedan toparse con algún truco o función que les haga la vida un poquito más fácil.

Como siempre decimos en KZgunea, si te sabes algún truco o tienes una función buenísima que no mencionamos en el artículo, ¡cuéntanoslo en los comentarios!

Gmail

Crea plantillas

Si mandas muchos correos y siempre suelen seguir la misma estructura, puedes crear una plantilla con aspectos como el saludo o la firma para que no tengas que escribirlos cada vez que vayas a escribir un nuevo correo electrónico.

Para crear una plantilla, estos son los pasos que debes seguir:

Selecciona ‘Redactar’.

Escribe el texto que deseas utilizar para la plantilla en el campo de correo electrónico.

Selecciona el menú de tres puntos y, a continuación, ‘Plantillas’.

Selecciona ‘Guardar’ borrador como plantilla.

Programa el envío de tus correos

Si tienes tiempo para escribir un mail pero quieres que se mande después, es súper fácil:

Haz clic en la flecha hacia abajo que está junto al botón de ‘Enviar’.

Selecciona ‘Programar envío’.

Elige la fecha y hora que prefieras. ¡Y listo! Gmail se encargará del resto.

Envía correos electrónicos confidenciales

Si quieres que tu correo sea confidencial, puedes desactivar las opciones de copiar, imprimir o reenviar. Para hacerlo:

Mientras escribes un nuevo correo, haz clic en el icono del candado.

Activa el modo confidencial y ajusta las opciones según prefieras.

¡Así proteges mejor tu información!

¿Cómo deshacer el envío de un correo?

¿Mandaste un correo por error? ¡No te preocupes! Gmail tiene una opción para deshacer el envío. Sigue estos pasos para activarla:

Haz clic en el icono de ajustes (arriba a la derecha).

Ve a Configuración > General.

Busca la opción «Deshacer envío» y actívala.

Selecciona un tiempo de hasta 30 segundos para cancelar el envío.

Y listo, tendrás tiempo para corregir esos errores de último momento.

Menciona para añadir a destinatarios

Un truco útil: mientras escribes un correo, puedes mencionar a alguien dentro del texto. Cuando lo hagas, esa persona se añadirá automáticamente a los destinatarios del correo. ¡Así de fácil!

Para hacerlo, solo tienes que escribir una arroba (@) y empezar a escribir el nombre de la persona. Verás que se abre una ventana con los contactos coincidentes según lo que vayas escribiendo. Así puedes seleccionar fácilmente a la persona que quieres mencionar.

Crea una lista de tareas con tus correos

Gmail tiene una opción genial para crear una lista de tareas con los correos que recibes. Para usarla, solo sigue estos pasos:

Haz clic derecho sobre el correo (sin abrirlo).

Elige la opción «Añadir a tareas».

Eso creará automáticamente una tarea en la aplicación Google Tareas, ¡y podrás llevar un control más organizado!

¿Y tú? ¿Conocías estos trucos de Gmail? ¿Conocer alguno más que no hayamos mencionado? ¡Háznoslo saber en los comentarios!

Gmail es mucho más que un correo electrónico. En abril de 2004, Google lanzó un nuevo servicio llamado Gmail (Google Mail) y desde el principio destacó por contar con una capacidad de almacenamiento llamativa y una manera peculiar de mostrar los mensajes que lo diferenciaba del resto de los correos. Aprende a utilizar dicha herramienta comenzando desde un nivel de introducción en el curso “Gmail. Mucho más que un correo electrónico”.