Cómo crear hojas de cálculo con Google

Google Hojas de Cálculo es una opción gratuita para hacer hojas de cálculo sin tener que pagar. Te deja trabajar en equipo en tiempo real, guardar todo en la nube y acceder desde cualquier dispositivo. Además, tiene fórmulas, gráficos y más funciones. Es la solución perfecta para trabajar online, en equipo y sin complicaciones.

¿Qué es Google Hojas de Cálculo?

Es un programa que pertenece a Google con muchas funciones similares al Excel, pero sin necesidad de pagar licencia. Solo necesitas una cuenta de Google y listo, puedes crear, editar y compartir hojas de cálculo desde cualquier dispositivo con Internet. Además, todo se guarda automáticamente en Drive, así que olvídate de perder datos por no guardar.

Crear una Hoja de Cálculo

Abre una carpeta en Google Drive.

Haz clic en el botón ‘Nuevo’.

Selecciona ‘Hojas de cálculo de Google’.

Se genera una nueva hoja de cálculo, lista para comenzar a introducir datos.

Nombrar una Hoja de Cálculo

Haz clic en el campo de nombre arriba de la hoja de cálculo.

Escribe un nuevo nombre, luego presiona ‘Enter’.

Automáticamente el archivo es renombrado.

Guardar y Cerrar

Siempre que haya conexión a Internet, Google Hojas de Cálculo guardará el trabajo de forma automática.

Crear una Hoja de Cálculo desde una Plantilla

Si necesitas hacer un presupuesto, un cronograma o un calendario, puedes optar por una de las plantillas de Hojas de Cálculo en vez de empezar desde cero.

Para ello, tan solo debes hacer clic en Nuevo y, a continuación, hacer clic en al lado de Hojas de cálculo de Google.Verás la galería de plantillas, donde están organizadas en diferentes categorías. Selecciona la que necesites y se crea un hoja de cálculo a partir de esa plantilla lista para usar.

Compartir hoja de cálculo

Si deseas compartir el archivo con otras personas para que puedan editarlo o simplemente verlo, selecciona el archivo que quieras compartir y haz clic en en el botón ‘Compartir’’ situado arriba a la izquierda.

Introduce la dirección de correo de las personas con las que quieras compartir el archivo.

Para decidir el rol que tendrán los usuarios en el archivo, selecciona Lector, Comentador o Editor.

Y por último decide si quieres notificar a las personas enviando un correo.

¡Listo! Ahora la hoja está lista para que otras personas puedan colaborar.

Si quieres saber más sobre las hojas de cálculo, KZgunea tiene la formación perfecta para ti. En el curso “Hojas de cálculo Google. Crea y edita tus hojas de cálculo”, aprenderás las funcionalidades que tiene esta aplicación y también a crear y editar una hoja de cálculo. Además, verás cómo compartir la hoja y colaborar con otras personas desde cualquier lugar.