Para la mayoría de las personas las hojas de cálculo de LibreOffice Calc son una herramienta difícil de usar. Por ese motivo si no estás muy familiarizado/a con ese programa, seguramente has perdido muchas horas hasta que finalmente encuentras la función que necesitas.

Si apenas estás empezando o quieres fortalecer tus conocimientos, hemos generado un listado de funciones más importantes de LibreOffice Calc, para aprovechar todo el potencial que ofrece este programa.

Funciones básicas de LibreOffice Calc

La localización de la función necesaria para realizar un determinado proceso, LibreOffice dispone de la herramienta “Asistente de Funciones”, que lo podemos localizar en la misma barra de fórmulas Fx o en la barra de menú Insertar > Fórmula.

De esta forma, a continuación hemos realizado el listado de las fórmulas más útiles para principiantes:

  • SUMA(): permite sumar un rango de celdas sin tener que hacerlo manualmente.
  • PROMEDIO(): calcula el promedio de valores de un rango de celdas.
  • CONTAR() y CONTAR.SI(): para cuantificar datos rápidamente. Si se necesita analizar el contenido de un rango para saber cuantas celdas contienen información CONTAR(). Pero si además tiene que cumplir alguna condición CONTAR.SI().
  • MIN(): analiza el valor de las celdas de un rango y nos devolverá el valor más bajo.
  • MAX(): analiza el valor de las celdas de un rango y nos devolverá el valor más alto.
  • BUSCARX(): realiza una búsqueda en un rango y devuelve el resultado correspondiente en un segundo rango. Le indicamos un criterio a buscar con su valor y nos lo devolverá el resultado en una celda aparte.
  • HOY(): devuelve la fecha actual.
  • AHORA(): devuelve la fecha y la hora actual.
  • REDONDEAR(numero;recuento): nos permite redondear un número con muchos decimales a la cantidad de decimales que indiquemos.
  • LARGO(texto): analiza la cadena de texto que le indiquemos y nos devolverá el número total de caracteres del mismo.
  • SIFECHA(fecha de inicio;fecha de finalización;intervalo): compara dos fechas y nos devuelve la diferencia, en días, meses, años o entre ambas.

La importancia de conocer las fórmulas

Tener un mínimo de conocimiento de las diferentes fórmulas que hay en LibreOffice Calc nos ayudan por varias razones:

  • Ahorra tiempo y reduce los errores manuales.
  • Permite analizar gran volumen de datos.
  • Las fórmulas garantizan resultados coherentes y precisos.
  • Permite ordenar, filtrar y manipular gran cantidad de datos.
  • Es una plataforma fácil de usar.

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